プリンターで急に印刷できなくなった
——買い替える前に確認したい4つのこと
■ 窓口に届いた相談
「町会の資料を印刷しようとしたら、昨日まで使えていたプリンターが動きません。画面には『オフライン』と出ています。もう古いから、買い替えるしかないでしょうか」(60代・女性)
※ よくいただくご相談を、個人がわからない形で再構成しています。
「町会の資料を印刷しようとしたら、昨日まで使えていたプリンターが動きません。画面には『オフライン』と出ています。もう古いから、買い替えるしかないでしょうか」(60代・女性)
※ よくいただくご相談を、個人がわからない形で再構成しています。
「昨日まで使えていたのに」——プリンターの相談は、窓口でいちばん多い困りごとのひとつです。そして、買い替えが必要だったケースはごくわずか。ほとんどは次の4つのどれかで直っています。順番に確認していきましょう。
チェック① まずは「両方の電源」を入れ直す
単純なようで、これで直ることが本当に多いのです。ポイントはプリンターとWi-Fiの機械(ルーター)の両方を入れ直すこと。
- プリンターの電源を切る
- Wi-Fiのルーター(ランプがいくつも光っている箱)のコンセントを抜く
- 1分待って、ルーターの電源を入れる
- ルーターのランプが落ち着いたら、プリンターの電源を入れる
チェック② プリンターがWi-Fiにつながっているか
「オフライン」と出るときの多くは、プリンターがWi-Fiから外れています。プリンターの画面(小さな液晶)に、扇のマーク(Wi-Fiのしるし)が出ているか見てください。マークに×や!が付いていたら、Wi-Fiにつながっていません。
ルーターを交換した後や、通信会社を乗り換えた後は、プリンターに新しいWi-Fiを覚え直させる必要があります。これは機種ごとに手順が違うので、わからなければプリンターの型番を控えて窓口へどうぞ。
チェック③ インクと用紙の「小さなサイン」
- インク切れのランプが点滅していないか(1色でも切れると全部印刷できない機種があります)
- 用紙がきちんとセットされているか、中で詰まっていないか
チェック④ 「印刷待ち」が詰まっていないか
印刷がうまくいかないとき、何度も印刷ボタンを押していませんか? 失敗した印刷の指示がパソコンの中に溜まって、道をふさいでいることがあります。
- パソコン画面下の検索欄に「プリンター」と入力し、「プリンターとスキャナー」を開く
- 使っているプリンターを選び、「キューを開く(印刷待ち一覧)」を押す
- 溜まっている印刷をすべて取り消す
- あらためて1枚だけ印刷してみる
窓口では、こう解決しました
冒頭の方の原因は②でした。少し前にインターネットの契約を変えてルーターが新しくなり、パソコンは新しいWi-Fiにつなぎ直したものの、プリンターが古いWi-Fiを探し続けていたのです。プリンターに新しいWi-Fiを設定し、テスト印刷まで確認して約30分。買い替えずに済みました。
「ネットの契約を変えたら、プリンターもつなぎ直す」——これはぜひ覚えておいてほしいポイントです。
- プリンターとルーター、両方の電源を入れ直したか
- プリンターの画面にWi-Fiのマークが正しく出ているか
- インク・用紙のランプは点滅していないか
- 印刷待ちが溜まっていないか
この困りごとの解決めやす
時間のめやす:約30分 / 料金:3,300円(税込)(ITサポート 10分1,100円)
※ プリンター本体は教室に持ち込めなくても大丈夫。状況を伺いながら進め方をご案内します。
→ 料金のくわしいご案内はこちら
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